Jangan Asal Kirim Lamaran Kerja, Ini 5 Tips Mengirim Email Lamaran Kerja yang Benar

Jangan Asal Kirim Lamaran Kerja

Mengirim lamaran kerja melalui email memiliki tata cara tersendiri, sama halnya dengan mengirimkan lamaran kerja secara langsung. Sayangnya, masih banyak pelamar yang belum memahami cara yang tepat dalam mengirim lamaran via email. Akibatnya, tidak sedikit pencari kerja yang harus menunggu lama untuk mendapatkan pekerjaan.

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) memberikan informasi mengenai cara mengirim email lamaran kerja yang benar. Informasi ini dibagikan melalui situs resmi Ditjen Dikti. Berikut adalah tata cara mengirim email lamaran kerja yang benar menurut Ditjen Dikti:

Mengisi Subjek atau Judul Email

Baca Juga

Google Bangkit Menantang Dominasi AI, ChatGPT Diprediksi Mulai Tersaingi

Sering kali, pelamar kerja membiarkan subjek email kosong. Hal ini dapat menyebabkan lamaran Anda tidak terbaca oleh HRD, bahkan pihak perusahaan mungkin menganggap email Anda tidak penting. Pastikan untuk mengisi subjek email dengan jelas. Tulis nama Anda serta posisi yang Anda lamar agar mudah dikenali oleh HRD.

Menulis Body Email dengan Baik

Selain subjek, body email juga sering kali dibiarkan kosong. Padahal, bagian ini adalah kesempatan Anda untuk mempromosikan diri. Isi body email dengan deskripsi singkat tentang diri Anda, sebutkan posisi yang Anda lamar, alasan Anda tertarik dengan posisi tersebut, dan apa yang dapat Anda tawarkan kepada perusahaan.

Perhatikan Tata Bahasa

Penting untuk memperhatikan tata bahasa saat menulis email lamaran. Terkadang, karena terlalu antusias, pelamar terburu-buru dalam mengetik dan akhirnya melakukan kesalahan penulisan atau menggunakan kosa kata yang tidak tepat. Kesalahan semacam ini dapat mempengaruhi kesan yang Anda berikan. Gunakan bahasa yang baku dan pastikan untuk menulis dengan hati-hati agar email Anda terlihat profesional.

Mengisi Carbon Copy (CC) dengan Wajar

Pastikan Anda sudah membaca persyaratan yang ditentukan oleh perusahaan sebelum mengirimkan lamaran. Jika perusahaan mengizinkan penggunaan carbon copy (CC), pastikan Anda menggunakannya dengan wajar. Jangan memasukkan alamat email yang tidak relevan. Jika tidak ada ketentuan mengenai CC, lebih baik untuk tidak mengisinya.

Perhatikan Waktu Pengiriman Email

Waktu pengiriman email juga sangat penting. Hindari mengirim email di luar jam kerja, karena hal ini dapat memberi kesan bahwa Anda tidak bersikap profesional. Sebaiknya kirimkan email lamaran kerja pada jam-jam operasional kantor, yaitu antara pukul 09.00-12.00 atau 13.00-16.00. Mengirim email pada jam-jam tersebut meningkatkan peluang email Anda segera dibaca oleh HRD.