Worksheet adalah lembar kerja dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk mengelola dan mengolah data, terutama yang berbentuk angka.
Microsoft Excel sendiri merupakan bagian dari paket aplikasi Microsoft Office yang dirancang khusus untuk membantu pengguna dalam melakukan perhitungan, analisis, dan visualisasi data.
Di dalam Excel, satu file disebut workbook, yang di dalamnya bisa berisi satu atau lebih worksheet.
Workbook ini berfungsi sebagai wadah keseluruhan, sedangkan tiap worksheet adalah bagian individual tempat pengguna bisa menginput dan memproses data.
Untuk memahami lebih lanjut, pembahasan mengenai worksheet mencakup pengertian, fungsinya, serta cara membuatnya.
Worksheet adalah
Microsoft Excel bekerja dengan sistem yang mengandalkan file utama bernama workbook. Di dalam file inilah terdapat elemen penting berupa worksheet, yaitu bagian lembar kerja tempat pengguna memasukkan dan mengelola data.
Worksheet terdiri atas kombinasi baris dan kolom yang membentuk sel-sel kecil, di mana berbagai informasi, baik angka, teks, maupun formula, dapat dimasukkan untuk diproses.
Lembar kerja ini tidak hanya berfungsi untuk pengolahan data dengan rumus, tetapi juga mendukung pembuatan tabel, grafik, dan berbagai fungsi lainnya yang menunjang kebutuhan analisis data.
Tanpa keberadaan worksheet, workbook dalam Excel tidak akan dapat berfungsi sebagaimana mestinya, karena worksheet merupakan inti tempat seluruh aktivitas pengolahan data dilakukan.
Berbeda dengan workbook yang jumlahnya terbatas, worksheet dapat ditambahkan sesuai kebutuhan pengguna. Letaknya berada di bawah formula bar dan di atas status bar.
Bagian-bagian di dalam worksheet terdiri atas banyak sel yang digunakan untuk memasukkan informasi dan mengelolanya secara sistematis.
Menambahkan worksheet bisa dilakukan dengan mengklik tab Sheet di pojok kiri bawah atau melalui tombol tambahan di samping tab Sheet yang aktif.
Selain itu, kombinasi tombol Shift + F11 juga bisa digunakan untuk menambah lembar kerja dengan cepat. Worksheet juga dapat dikurangi, dihapus, atau diberi nama baru sesuai keperluan.
Untuk menghapusnya, cukup klik kanan pada tab Sheet dan pilih opsi Delete, atau melalui menu Home > Delete > Delete Sheet.
Penggantian nama bisa dilakukan dengan klik dua kali pada nama tab dan menuliskan nama baru, atau melalui klik kanan > Rename > masukkan nama baru.
Jika ingin menduplikasi worksheet, klik tab Sheet lalu pilih Move or Copy, aktifkan opsi Create a Copy, kemudian tekan OK. Untuk berpindah antar worksheet, kamu dapat menggunakan shortcut Ctrl + PgUp atau Ctrl + PgDn.
Worksheet adalah elemen utama dalam Excel yang memungkinkan pengguna untuk menyusun, mengatur, dan menganalisis data dengan cara yang fleksibel dan efisien.
Fungsi Worksheet
Lembar kerja dalam Microsoft Excel memiliki sejumlah kegunaan penting, di antaranya sebagai berikut:
Melakukan Pemrosesan Data
Salah satu kegunaan utama dari lembar kerja adalah untuk mempermudah dalam mengelola berbagai jenis data. Dengan bantuan Excel, proses pengolahan informasi menjadi lebih efisien karena tersedia berbagai fitur perhitungan otomatis.
Kamu bisa memanfaatkan beberapa fungsi statistik yang tersedia pada tab Formulas untuk membantu dalam proses ini. Beberapa fitur tersebut mencakup:
- Fungsi penjumlahan otomatis yang memungkinkan pengguna menjumlahkan seluruh nilai dalam suatu rentang sel.
- Fitur rata-rata yang berguna untuk menghitung nilai tengah dari kumpulan angka yang dimasukkan.
- Perhitungan jumlah sel yang berisi angka menggunakan fungsi penghitung khusus.
- Fasilitas untuk menemukan nilai tertinggi dari suatu kelompok data.
- Alat untuk mengidentifikasi nilai terkecil dalam data yang tersedia.
Pemanfaatan Template Dasar
Lembar kerja juga bisa digunakan dengan mengakses berbagai template bawaan. Saat membuka Excel, tersedia berbagai pilihan template dasar yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan spesifik.
Template ini sangat membantu untuk membuat laporan menjadi lebih terstruktur dan menarik.
Kamu dapat menggunakannya untuk berbagai keperluan seperti pengelolaan keuangan, jadwal harian, daftar tugas, dan banyak jenis laporan lain yang mendukung aktivitas kerja sehari-hari.
Selain itu, template tersebut sering kali sudah dilengkapi grafik untuk memperjelas penyajian data.
Mengurangi Potensi Kesalahan dalam Input Data
Ketika berhadapan dengan pekerjaan yang memerlukan pengisian data dalam jumlah besar, risiko kesalahan cukup tinggi, apalagi jika tampilan data terlalu banyak untuk dilihat dalam satu layar.
Dalam hal ini, Excel menyediakan fitur untuk mengunci sebagian tampilan data agar tetap terlihat saat pengguna menggulir layar.
Dengan cara ini, proses pengisian data yang masih berlangsung menjadi lebih mudah karena referensi dari data sebelumnya tetap terlihat. Fasilitas ini bisa ditemukan melalui tab View dengan nama fitur Freeze.
Hal yang Perlu Dipahami dalam Worksheet
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, lembar kerja ini memiliki peran penting dalam mengolah berbagai informasi.
Walau begitu, masih ada sebagian orang yang belum memahami bagaimana cara memanfaatkan fitur-fitur di dalamnya, termasuk cara menyembunyikan lembar kerja tersebut.
Pada bagian ini, akan dibahas secara lebih dalam hal-hal yang perlu dipahami mengenai lembar kerja.
1. Langkah-Langkah Mengoperasikan Worksheet
Setelah mengetahui definisinya, kamu perlu memahami cara menjalankan fungsi lembar kerja di program Microsoft Excel. Awalnya, kamu bisa memilih salah satu dari lembar yang tersedia.
Secara otomatis, Excel menyediakan tiga bagian utama yang biasa diberi label sheet1, sheet2, dan sheet3.
Tempatkan penunjuk pada sel tempat kamu akan memulai aktivitas. Kamu bisa mengetik data awal, seperti nama-nama untuk tiap bagian pada tabel tersebut. Silakan isi sel tersebut dengan teks maupun angka hingga semua informasi masuk.
Untuk mengisi baris berikutnya, cukup tekan tombol Enter pada papan ketik, atau klik langsung pada sel di bawahnya menggunakan mouse.
Jika ingin berpindah secara horizontal ke sel sebelah kanan atau kiri, kamu bisa memakai tombol panah kanan atau kiri di keyboard.
2. Langkah Menambahkan Worksheet Baru
Ada dua metode yang bisa dilakukan untuk membuat lembar kerja tambahan, yakni menggunakan mouse atau lewat pintasan keyboard.
Jika kamu ingin menambahkannya melalui mouse, cukup klik ikon plus (+) yang terletak di sebelah kanan deretan nama sheet di bagian bawah tampilan Excel.
Setelah itu, bagian baru akan muncul dan bisa langsung digunakan atau diberi nama sesuai kebutuhan.
Adapun cara cepatnya adalah dengan menekan kombinasi tombol Shift dan F11 secara bersamaan. Langkah ini akan langsung menampilkan lembar kerja baru yang siap dipakai.
3. Langkah Memilih Lembar Kerja
Ketika kamu sedang menggunakan lebih dari satu lembar dalam satu file kerja, kamu perlu menentukan lembar mana yang akan dikerjakan terlebih dahulu. Metode paling praktis adalah memakai bantuan mouse.
Kamu hanya perlu mengeklik tab lembar yang ingin dibuka, dan secara otomatis tampilan akan berpindah ke bagian tersebut.
Sebagai alternatif, kamu bisa memakai kombinasi tombol di keyboard, yakni tekan Ctrl + page up untuk berpindah ke lembar di sebelah kiri, atau Ctrl + page down untuk menuju lembar di sisi kanan.
Meski memakai kombinasi tombol terlihat praktis, namun cara ini bisa memakan waktu lebih lama karena harus melewati setiap lembar satu per satu.
Contohnya, jika kamu hendak berpindah dari lembar pertama ke lembar ketiga, kamu perlu melalui lembar kedua terlebih dahulu.
4. Langkah Mengganti Nama Lembar Kerja
Untuk mengubah nama lembar, kamu bisa menggunakan klik kanan atau memakai kombinasi tombol di keyboard. Jika memakai mouse, cukup klik kanan pada tab lembar yang ingin diganti namanya, lalu pilih opsi untuk mengganti nama.
Setelah itu, ketikkan nama baru yang kamu inginkan dan tekan Enter agar perubahan diterapkan. Lembar tersebut akan langsung menampilkan nama baru yang kamu masukkan.
Apabila kamu memilih menggunakan shortcut, tekan tombol / bersamaan dengan H, 0, dan R. Setelah muncul kolom untuk mengetik, masukkan nama baru dan tekan Enter untuk menyimpan perubahan tersebut.
5. Langkah Menggandakan Lembar Kerja
Proses menyalin lembar dapat dilakukan dalam satu file kerja yang sama maupun ke file yang berbeda. Jika ingin menduplikasi lembar dalam satu file, langkah pertama adalah mengeklik kanan pada tab lembar yang ingin disalin.
Pilihlah menu pindahkan atau salin, lalu akan muncul jendela baru tempat kamu bisa memilih lembar yang ingin digandakan.
Jangan lupa untuk mencentang pilihan "buat salinan", agar sistem tahu kamu ingin menyalin, bukan sekadar memindahkan. Hasil salinan ini biasanya akan ditempatkan tepat sebelum lembar aslinya.
Namun, jika kamu ingin hasil salinannya berada di bagian akhir, pilih opsi "pindahkan ke akhir", kemudian klik OK untuk menyelesaikan prosesnya.
Apabila kamu ingin menggandakan lembar ke file kerja lain, caranya tidak jauh berbeda. Bedanya hanya terletak pada bagian pemilihan tujuan.
Jika sebelumnya kamu memilih lembar dalam file yang sama, kali ini kamu harus memilih file lain pada opsi "pindahkan lembar yang dipilih ke buku".
Kamu bisa memilih file lain yang sudah terbuka, atau pilih "buku baru" jika ingin membuat salinan di file kerja yang benar-benar baru. Setelah semuanya sesuai, klik tombol OK untuk mengonfirmasi perintah.
6. Langkah Memindahkan Lembar Kerja
Proses untuk memindahkan lembar kerja memiliki kemiripan dengan teknik menyalinnya. Namun, perbedaannya terletak pada tidak perlunya menandai opsi Create a Copy.
Metode ini bisa diterapkan baik dalam satu file Excel yang sama maupun antar file berbeda. Jika ingin memindahkannya ke file lain, cukup ubah pengaturan pada bagian Move selected sheet to book sesuai dengan tujuan pemindahan.
7. Langkah Menghapus Lembar Kerja
Menghapus lembar kerja bisa dilakukan secara praktis hanya dengan bantuan klik kanan.
Cukup klik kanan pada nama lembar yang ingin dihapus, lalu pilih perintah Delete dari jendela yang muncul. Jika tidak ada data di dalamnya, penghapusan akan langsung terjadi.
Namun, jika lembar tersebut berisi informasi, maka akan muncul jendela konfirmasi untuk memastikan bahwa kamu memang ingin menghapusnya. Jika keputusan sudah bulat, klik tombol Delete untuk melanjutkan proses penghapusan.
Alternatif lainnya, kamu bisa memakai kombinasi tombol pintas pada keyboard, yaitu tekan bersamaan tombol / + H + D + S untuk memunculkan jendela penghapusan. Jika sudah yakin, cukup tekan Enter agar lembar kerja tersebut dihapus.
8. Langkah Menyembunyikan Lembar Kerja
Untuk menyembunyikan suatu lembar kerja dari tampilan, caranya sederhana. Klik kanan pada nama lembar yang ingin disembunyikan, lalu pilih Hide dari jendela yang muncul. Setelah itu, lembar tersebut tidak akan terlihat lagi di daftar sheet.
Jika ingin menampilkannya kembali, klik kanan di area manapun pada deretan nama sheet, lalu pilih Unhide.
Nantinya akan ditampilkan daftar semua lembar yang disembunyikan. Pilih salah satu dari daftar tersebut untuk ditampilkan kembali di file aktif, lalu klik OK untuk menyelesaikan proses.
Agar dapat menjalankan berbagai fungsi di Excel secara maksimal, penting untuk tidak hanya memahami apa itu lembar kerja, tetapi juga menguasai cara mengelolanya untuk berbagai keperluan.
Sebagai penutup, worksheet adalah lembar kerja di Excel yang memudahkan pengolahan data, perhitungan, dan analisis secara rapi, praktis, dan terstruktur.